RC Organisateur d’évènement

Besoin d'aide ? Horace BOURGY, fondateur d'INIXIA repond à vos besoins au 01 85 56 82 97

Lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00

Venez découvrir tout ce qu'il faut savoir sur les assurances professionnelles proposées par le courtier INIXIA !

Débutant ou professionnel de l’évènementiel, vous êtes tenu de satisfaire votre client et de garantir un succès total de l'événement qu’il vous confie.

Cette la RC Organisateur d’évènement peut aussi être destinée à compléter la couverture RC de n’importe quelle entreprise qui organise des évènements pour son propre compte. Cette couverture n’est généralement pas incluse dans l'assurance RC Professionnelle de l’entreprise.

Dans le contexte actuel, et plus que jamais, la complexité des enjeux autour de chaque événement démultiplie les risques auxquels vous êtes susceptible de faire face dans le but de rendre cet événement unique aux yeux de votre client, de vos collaborateurs ou partenaires : intempéries, accueil du public, sécurisation des lieux, location du site… tant de paramètres sont à prendre en compte.

En effet, chaque événement est synonyme d'investissements et d’enjeux financiers importants dont la finalité aura un impact direct sur votre image de marque, aussi bien professionnelle (RC Professionnelle : défense-recours et dommages et intérêts) , que personnel (RC des Mandataires Sociaux : protection du patrimoine personnel du Dirigeant).

En effet, il est important de prendre conscience que votre responsabilité civile Organisateur évènementiel peut protéger votre entreprise en tant que personne morale mais qu’en cas d’accident grave survenant lors d'une prestation, c’est votre responsabilité personnelle de chef d'entreprise qui sera bel et bien engagée. L’assurance Responsabilité Civile des Dirigeants est alors également nécessaire pour couvrir votre patrimoine personnel.

Ainsi, que vous réalisiez cette activité pour votre compte ou celui d’un tiers, vous avez tout intérêt à vous couvrir en Responsabilité Civile pour les dommages pouvant être causés et pouvoir assurer votre prestation de la manière la plus sereine qui soit.

En quoi consiste cette assurance RC Pro Organisateur évènementiel destinée aux entreprises? Quelles sont les conditions et comment y souscrire ? Zoom avec INIXIA.

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Pourquoi souscrire à une RC PRO Organisateur évènementiel ?

Grandes entreprises ou structure organisatrice d'événements pour le compte de tiers, sachez que la RC PRO Organisateur d'événements vous est aussi adressées.

Parce que vous devez concevoir, piloter, accueillir et maîtriser l’ensemble des équipes en plus de la logistique dans le projet, un rien peut venir bouleverser l’ensemble des efforts fournis et entacher l’image de votre entreprise.

Ainsi, que vous organisiez régulièrement ou plus ponctuellement des événements, la RC PRO Organisateur évènementiel semble indispensable.

Bien que non obligatoire, la souscription à une assurance RC PRO Organisateur évènementiel est l’élément-clé pour couvrir votre entreprise sur de nombreux risques inhérents à l'événement lui-même et assurer le maintien de votre activité. Elle se révélera par ailleurs obligatoire pour effectuer certaines actions dont la réservation d’une salle des fêtes à titre d’exemple.

Le métier d’organisateur événementiel peut en effet voir sa responsabilité civile engagée par de nombreux tiers dont :

  • les clients
  • les partenaires
  • les participants à l'événement
  • les employés

Il est donc aisé de comprendre l’importance de protéger son activité.

En souscrivant par ailleurs à une RC PRO Organisateur d'événement, vous évitez à votre entreprise de subir des préjudices à la suite de :

  • Retard ou erreur commise dans le pilotage du projet
  • Violation de droit d’auteur
  • Faute de gestion
  • Obligation de sécurité
  • Retard accidentel dans la prestation
  • Manquement aux obligations de sécurité (pour le public ou tout autres intervenants)
  • Responsabilité en tant que dépositaire de vêtements
  • Absence de déclaration à la SACEM de la musique diffusée

Si un sinistre intervient alors pendant l’un de vos événements et cause un quelconque dommage, la RC PRO Organisateur d'événements sera à même de vous couvrir.

Il est temps de protéger votre activité !bouton-RC-PRO

Quels types d'événements peuvent être couverts par la RC PRO Organisateur évènementiel ?

Carrefour entre plusieurs intermédiaires, vous êtes exposé à un risque d’accident accru, aussi bien en amont de l'événement, que pendant son déroulement. L’assurance RC PRO de votre entreprise va alors permettre de couvrir les dommages que vous pourriez éventuellement occasionner à vos divers contacts : clients, partenaires, employées et toutes autres tierces personnes participant au projet.

Vous êtes convaincu et souhaitez assurer votre activité ?

INIXIA vous propose un contrat d’assurance RC PRO Organisateur événementiel en accord avec les besoin de votre entreprise que vous ne trouverez nulle part ailleurs.

En effet, nous disposons d’un savoir-faire spécifique dans l’accompagnement de métier “hors normes” qui, bien souvent, peine à trouver des solutions d’assurances entreprise compatibles à leur activité auprès d’assureurs traditionnels.

Grâce à nos divers partenariats avec de grands assureurs nationaux et internationaux, nous disposons également d’une écoute et d’une cartographie des risques introuvables ailleurs. Souscrire à notre contrat d’assurance RC PRO Organisateur d'événements pour assurer votre entreprise, c’est faire le choix de protéger de nombreux d'évènements, peu importe s'il se déroule en plein air, en salle, sur scène couverte ou sous chapiteau.

En effet, avec la RC PRO il sera possible de protéger les événements suivants :

Les manifestations locales :

  • Ventes de charité
  • Bals, Dîners, galas
  • Les défilés de mode
  • Les feux d’artifice
  • Les conférences ou les Salons
  • Les épreuves sportives (bien souvent les tournois)
  • Les foires
  • Les expositions
  • Les festivals
  • Les concerts
  • Les Congrès, colloques et les conventions
  • L'assemblée générale et les séminaires

Les manifestations privées :

  • Les mariages
  • Les communions
  • Les fêtes familiales
  • Enterrement de vie de jeunes filles ou de garçons

Cette liste n’est bien évidemment pas exhaustive.

Si vous souhaitez couvrir l’un de ces événements, vous pourrez alors bénéficier du soutien et de l’assistance de la RC PRO en cas d’incidents et ainsi profiter de la prise en charge des éventuels frais de comparution et de défense lorsqu’un litige n’a pas pu être résolu à l’amiable.

L’importance de l’assurance RC PRO Organisateur d'événements pour votre entreprise

Plus un projet est grand, plus les risques engagés sont importants. Ainsi, il est primordial d’évaluer les risques en amont et en prenant en considération un certain nombre de critères dont :

  • Le nombre de visiteurs
  • Le nombre d’exposants (dans le cas d’un salon par exemple)
  • Quel sera le niveau de responsabilité auquel vous devrez faire face
  • La responsabilité civile liée à la location et à la bonne restitution des lieux
  • La responsabilité du dépositaire vestiaire

Après avoir fait l’inventaire des risques, il est de fait important de comprendre le champ d’application de l’assurance responsabilité civile professionnelle afin de choisir l’assurance qui  correspond le mieux à votre entreprise.

En effet, bien souvent les assureurs proposent plusieurs niveaux de garanties Responsabilité Civile et c’est à vous que s’impose ce choix.

Quelles sont les garanties d’une assurance RC PRO Organisateur d'événements ?

Les garanties de l’assurance RC PRO Organisateur d'événements destinée à votre entreprise et proposée par INIXIA sont les suivantes :

  • Dommages corporels
  • Dommages matériels
  • Dommages immatériels
  • Dommages aux biens
  • Assurance aux personnes
  • Assurance annulation
  • Garanties d’assistance
  • La garantie défense recourt

A noter que les garanties peuvent cependant varier en fonction de vos besoins.

La RC PRO Organisateur évènementiel et l’assurance annulation

L’assurance annulation d'événement est une garantie à laquelle il vous est possible de souscrire pour élargir le périmètre de couverture d’un événement. En effet, il s'agit là d’une protection financière puisqu’en cas d’annulation justifiée, une partie ou l’ensemble des frais engagés par vos soins pourront être remboursés par votre assureur.

Information ! Pour en bénéficier, il faudra tout de même que ces frais soient jugés comme étant irrécupérable aux yeux de votre assureur.

Selon les conditions auxquels vous aurez adhéré à votre contrat, l’assurance annulation pourra être déclenchée et couvrir de nombreux risques dont :

  • Les intempéries
  • Les grèves
  • L’indisponibilité du lieu ou de la personne-clé
  • Un dégât des eaux ou un incendie survenant en amont de l'événement
  • Le retrait de l’autorisation de l'événement par l’autorité en charge

Information ! Il existe cependant des exclusions auxquelles il faut porter une véritable attention puisque tous les cas d’annulations ne pourront être acceptés. La garantie ne pourra par exemple pas être activée pour un manque d'intérêt du public entraînant l’annulation de l'événement.

Le prix de l'assurance annulation est d’ordre général basé sur le montant garanti. Par conséquent, il s'agit principalement d'un pourcentage préétabli par les Compagnies d'assurances.  Il est donc nécessaire de faire un travail de comparaison pour trouver les meilleurs tarifs !

Quelles sont les autres assurances d'entreprise auxquelles il peut être pertinent de souscrire ?

La RC PRO Organisateur d'événements couvre les conséquences financières des missions, services et produits de votre société en cas de mise en cause par un client ou un tiers. Mais sachez que cette assurance n’est pas suffisante pour protéger l’ensemble de vos activités.

En effet, afin de vous assurer une couverture de travail optimal et envisager l’avenir sereinement, voici les assurances destinées aux entreprises auxquelles il faudra s’intéresser :

Exemple de sinistre engageant l'assurance RC PRO Organisateur évènementiel

Premier exemple : Dirigeant d’une société spécialisée dans l'événementiel, un client vient vers vous afin de vous confier l’organisation d’un défilé de mode à l’occasion de la sortie de sa nouvelle marque. Grâce à cet événement, il espère se faire connaître auprès d’un public ciblé et être en mesure d’ouvrir plusieurs boutiques à court terme. Malheureusement et malgré vos efforts pour rendre ce jour inoubliable, un dégât des eaux survient dans le lieu destiné à accueillir le défilé quelques heures seulement avant le début de ce dernier. Le client décide alors de se retourner contre vous au titre du préjudice financier que représente l’annulation de cet évènement. L’assurance RC PRO Organisateur événementiel sera alors votre allié et pourra vous couvrir en indemnisant le client sur les frais consécutifs qui ont dû être engagés et en perte de chance.

Second exemple : Vous intervenez sur un événement pour un client avec votre équipe de logisticiens. Responsable de l'installation des luminaires, l’un de vos collaborateurs chute d’une hauteur considérable et se retrouve avec une infirmité importante. L’assurance RC PRO Organisateur d'événement pourra alors intervenir au titre de la faute inexcusable ayant manqué à l’obligation de résultat en matière de santé et de sécurité de vos collaborateurs.