Accompagnement Offboarding RH ou Outboarding RH

Vous êtes Chef d’entreprise ou DRH ? Et vous souhaitez en savoir plus sur l’accompagnement offboarding RH ? Pourquoi avoir un processus d’outboarding RH ? Comment mettre en place un processus efficace ? Quelles sont les erreurs à éviter en offboarding RH ? Quels impacts sur votre marque employeur ?

Peu importe, que vous veniez à peine de découvrir qu’il est important de garder une bonne relation avec vos salariés sortants ou que vous soyez Directeur de ressources humaines depuis plusieurs années, cet article est fait pour vous.

INIXIA vous accompagne au travers d’un panel d’outils performants tant pour l’entreprise que pour le collaborateur qui permettent de garder la relation humaine au premier plan lors de l’offboarding RH d’un collaborateur.

Qu’est-ce que l’offboarding RH ?

Au-delà des aspects légaux et conventionnels propres aux départs, l’entreprise dispose d’un certain nombre de levier permettant de rester centrer sur l’humain, dans le cadre d’une politique RH et RSE pertinente. L’offboarding RH (outboarding RH) désigne le processus de sortie d’un salarié de votre entreprise dans le cadre d’un licenciement individuel ou d’un plan de sauvegarde de l’emploi (PSE) avec un plan de départ volontaire (PDV) ou des mises en pré-retraite. Le but de l’offboarding RH est de garantir un plan de transition en douceur pour votre employé, tout en protégeant vos intérêts en termes de confidentialité et de sécurité. Également, il est important pour vous de gérer correctement le processus d’offboarding. Afin de minimiser les coûts indirects associés à un départ et pour maintenir une bonne réputation auprès des employés actuels et potentiels. L’outboarding RH a vocation à transmettre au collaborateur la connaissance à 360° des impacts sociaux et financiers de son départ.

Quelles sont les méthodes efficaces d’offboarding RH ?

La logique d’offboarding RH est un processus relativement nouveau dans les organisations et les Cabinets de conseil à même de proposer un accompagnement prenant en compte l’ensemble des variables tant pour l’entreprise que pour le ou les collaborateurs concernés sont en réalité très peu nombreux.

Précurseur de la mise en place de plans de transition RH, INIXIA dispose avec ses partenaires d’un réel background dans chacun des domaines visés et propose ainsi des solutions pertinentes avec des calculs d’impact réels et personnalisés grâce notamment à notre maîtrise de la data :

• Rémunération
• Protection sociale
• Pôle emploi
• Retraite

En établissant ainsi un rapport personnalisé pour chaque collaborateur concerné, INIXIA offre une vision complète de son avenir social par le biais d’entretiens individuels permettant de :

• Répondre avec précisions aux questions
• Désamorcer certaines craintes ou croyances
• Mettre en place un plan de transition de carrière pertinent et répondant aux objectifs du collaborateur

Nos prestations en Outboarding RH / Offboarding RH

La nature de notre accompagnement dépend de l’actualité de votre entreprise. Nos consultants sont compétents pour intervenir dans les deux cadres :

• Programme collectif
• Programme individuel

Programme Collectif

Nous proposons ici 3 niveaux d’accompagnement qui vont dépendre des données mise à notre disposition par l’entreprise mais également par les collaborateurs

Rapport de données sociales de l’entreprise : Ce rapport est un préalable quel que soit le niveau d’accompagnement souhaité par l’entreprise.

Niveau 1 : rapport et entretien individuel (données sociales + Pôle emploi)

Cela permet d’établir un rapport personnalisé des données sociales du collaborateur mais également de se projeter avec le calcul d’indemnités pôle emploi.

Niveau 2 : rapport et entretien individuel (données sociales + Pôle emploi + Retraite)

Ce niveau d’accompagnement suppose d’obtenir l’accord du collaborateur et la transmission de ses données personnelles sur la retraite (« Info Retraite »).

Niveau 3 : analyse et conseils personnalisés dans la durée

Ce niveau est à définir communément avec l’entreprise.

Programme Individuel

Le programme individuel sera privilégié par des entreprise désireuse d’accompagner un ou plusieurs collaborateurs identifiés. Sa réussite suppose l’adhésion du collaborateur concerné afin de proposer un accompagnement personnalisé en fonction de la réalité de sa situation.

• Rapport complet : Ce rapport inclue les données sociales de l’entreprise, les indemnités Pôle emploi, Info retraite, une simulation de rachat et une reconstitution de carrière.
• Entretiens individuels : Ces entretiens personnalisés vont permettre au collaborateur de poser l’ensemble des questions relatives à son départ en termes d’impact sur sa situation sociale et financière. Ils sont généralement une aide à la décision considérable dans le processus de transition.
• Coaching transition : Au travers de pratiques narratives et appréciatives, nous proposons ici un accompagnement durable et sur-mesure par un coach expérimenté.

Nous l’avons vu qu’il s’agisse d’une prestation liée à un départ ou s’inscrivant dans un cadre plus collectifs tel qu’un PDV ou PSE, vous disposez de notre expertise pour proposer un accompagnement offboarding RH de qualité.

Pourquoi est-il important de bien gérer le processus d’offboarding RH ?

Nous avons vu les bienfaits de cet accompagnement pour le ou les collaborateurs mais il s’agit d’une stratégie gagnant-gagnant. Ainsi, l’entreprise a également tout à gagner à offrir un bon accompagnement RH lors de la sortie d’un collaborateur.

Il est important de bien gérer le processus d’offboarding RH pour plusieurs raisons :

• Marque employeur préservée : Un processus d’offboarding bien géré agit directement et indirectement sur l’image de l’entreprise auprès de ses employés actuels et potentiels, ce qui peut avoir un impact positif sur la capacité de l’entreprise à attirer et à retenir les talents.
• Affirmation de la politique RSE de l’entreprise
• Propriété intellectuelle et confidentialité : L’outboarding RH doit inclure la remise de tous les documents et équipements de l’entreprise pour garantir que les informations sensibles ne sont pas diffusées.
• Coûts indirects : Les coûts indirects associés à un départ, tels que la formation d’un nouvel employé, peuvent être considérables. Un processus d’outboarding efficace peut minimiser ces coûts en garantissant que les tâches importantes soient accomplies de manière appropriée.
• Continuité des activités : Un processus d’offboarding RH bien géré peut aider à garantir la continuité des activités en veillant à ce que les tâches importantes soient transmises à un remplaçant de manière appropriée.
• Bonne relation avec l’employé : Un processus d’outboarding en douceur peut aider à maintenir une bonne relation avec l’employé, même après son départ, ce qui peut être bénéfique pour les opportunités futures.

En somme, un processus d’offboarding bien géré peut aider à minimiser les coûts et les risques pour l’entreprise, tout en garantissant une transition en douceur pour l’employé.

Comment gérer les risques lors de l’offboarding RH ?

Les entreprises peuvent gérer les risques lors de l’offboarding RH en adoptant les mesures suivantes :

1. Planification préalable : Il est important d’avoir un plan d’offboarding RH bien défini en place pour éviter les erreurs et les problèmes potentiels.
2. Gestion de la sécurité des données : Assurez-vous de retirer l’accès des employés à toutes les informations sensibles et de sauvegarder les données nécessaires.
3. Communication efficace : Informez toutes les parties prenantes, y compris les collègues de l’employé, de la décision de départ et des procédures à suivre.
4. Revue de la conformité : Vérifiez si l’employé a rempli toutes les obligations en matière de conformité avant son départ.
5. Suivi des procédures : Suivez les procédures standard pour la délivrance du matériel de l’entreprise et le remboursement des avantages.
6. Évaluation de la performance : Évaluez la performance de l’employé au cours de son séjour dans l’entreprise pour identifier les opportunités d’amélioration pour les processus futurs d’offboarding.

Ce processus peut varier selon votre secteur d’activité et les contrats d’emploi. Mais, il représente un cadre général pour les étapes clés d’un processus d’offboarding standard. Vous faire accompagner dans un processus d’offboarding permettra à votre entreprise d’optimiser les étapes de l’offboarding, à respecter les obligations légales et à prévenir les problèmes potentiels.